Responsável actual: Ilda Andrade
Neste ramo, administrativo e financeiro, os serviços são prestados por colaboradores com formação compatível com as funções que desempenham.
Secretaria do departamento Administrativo/Financeiro
Neste departamento o responsável tem as seguintes responsabilidades:
- Organizar e dirigir os serviços de contabilidade e fornecer informação sobre problemas de narureza contabilística;
- Elaborar Ofícios, Fax's e E-mails.
- Fornecer os dados necessários e colaborar com o TOC para efectuar o apuramento dos resultados e o encerramento de contas, de modo a elaborar o resultado de contas e orçamento;
- Elaborar e certificar balancetes e outras informações contabilísticas;
- Elaborar diáriamente o resumo da Tesouraria;
- Efectuar conferências de contas e exercer a verificação dos custos e proveitos;
- Organizar e manter actualizados os ficheiros especializados;
- Efectuar e elaboar todo o tipo de pagamento;
- Preencher e enviar a relação mensal do utente com Acordo de Cooperação;
- Processar os recibos mensais dos utentes nas diversas valências;
- Efectuar pagamentos a fornecedores mediante os documentos existentes e autorizações de pagamento;
- Ter a seu cargo as operações de caixa, receber numerários e outros valores e efectuar pagamentos mensais;
- Gerir a Conta Corrente do Utente.
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